Rapid Suivi: Un système de suivi en temps réel.

Facilitateurs à la formation de RapidSuivi

Dans le cadre des innovations, le projet Jokko a réuni à Kaolack les communautés et facilitateurs « pulaar » du département de Kaffrine pour une formation sur le Rapid Suivi. Elle s’est déroulée du 03 au 04 novembre 2010 au centre régional de formation en santé de Kaolack avec 16 facilitateurs, 16 représentants hommes et femmes des CGC (Comité de Gestion Communautaire) des centres UNICEF sélectionnés pour la phase pilote et le staff de Tostan/Kaolack. Tostan dispose certes d’un système de suivi avec de bons outils, un département SERA (Suivi Evaluation recherche Apprentissage) pour la collecte, l’analyse, la saisie, le traitement et la remontée des données statistiques.

L’expérimentation de Rapid Suivi vise à utiliser les téléphones portables pour compléter les bonnes choses du système d’évaluation actuel.

Avec le téléphone portable, on peut limiter le temps entre l’évènement dans la classe ou la communauté et la remontée d’informations vers Tostan ou les partenaires. Par l’envoi d’un message SMS codé avec des chiffres « au numéro magique jokko » l’ordinateur réglé pour comprendre ce que le facilitateur ou le CGC lui a envoyé traite et réexpédie ces informations aux personnes concernées et autorisées. Ce système permet de réduire le temps écoulé entre la tenue de l’évènement/la classe et le moment où les gens de Tostan en prennent connaissance. En effet, cela permet à Tostan de travailler de manière plus efficace, d’appuyer les communautés les plus dynamiques de manière réactive et immédiate.

Un membre de CGC et un facilitateur en train de déchiffrer les guides.

Des guides pour le facilitateur ou le CGC ont été remis aux participants avec des téléphones portables personnalisées (nom, prénom, statut de la personne, facilitateur ou CGC, localité).
Après la classe, le facilitateur pourra au travers du téléphone portable envoyer des informations sur l’âge des participants présents (adultes, ou mélangé, adolescents). Le module en cours d’exécution, numéro de la séance, nombre de participants présents, nombre de femmes, hommes, jeunes filles, garçons. Au début de chaque nouveau module, il peut renseigner sur le nombre d’abandons femmes, hommes filles et garçons. Avec le CGC, après chaque réunion, on peut connaitre le nombre de membres présents, le nombre des invités le sujet principal de la réunion et la planification de la prochaine réunion. Cela est aussi possible après chaque opération financière sur l’argent disponible dans la caisse communautaire, le compte bancaire du CGC. A la fin de chaque mobilisation sociale avec l’utilisation du téléphone portable et Rapid Suivi il est possible de connaitre le nombre de participants, les villages représentés, la nature de l’activité organisée, le lieu où elle s’est déroulée. 

Cette expérimentation de Rapid Suivi ou le suivi par les communautés sera capitalisée avant éventuelle expansion avec tous les enseignements agrégés durant cette phase pilote.

Malick Niang